1. Erforderliche Datenschutzinformation
„Ich habe die Datenschutzerklärung für Anfrage und Vermietung zur Kenntnis genommen.“ Diese Bestätigung dokumentiert die Bereitstellung der Information; sie ersetzt keine Rechtsgrundlage und wird nicht als pauschale Datenschutz-Einwilligung verwendet.
2. Kontakt über WhatsApp oder SMS
„Ich wünsche die Kommunikation zu meiner Anfrage und Vermietung über NOCH AUSZUFÜLLEN: WhatsApp/SMS konkret auswählen. Mir ist bekannt, dass ich diese Wahl jederzeit für zukünftige Nachrichten ändern kann.“
3. Werbung
„Ich möchte per NOCH AUSZUFÜLLEN: E-Mail/SMS/WhatsApp getrennt auswählen Informationen zu Fahrzeugen und Angeboten erhalten. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.“ Keine Vorbelegung; Zeit, Fassung, Kanal und Widerruf werden protokolliert.
4. Ausweis- und Führerscheinnachweis
Die Originale werden vor Übergabe geprüft. Eine Kopie oder ein Foto wird nur verlangt, wenn dies für den konkreten Zweck erforderlich und zulässig ist. Zweck, Rechtsgrundlage, geschwärzte Felder, Zugriff und Löschfrist werden vor Upload angezeigt.
5. Foto- und Zustandsdokumentation
Fahrzeugfotos dokumentieren Zustand und Schäden. Personen, private Gegenstände und nicht erforderliche Dokumentdaten sollen vermieden beziehungsweise unkenntlich gemacht werden. Eine gesonderte Veröffentlichung zu Werbezwecken erfordert eine eigene Einwilligung.
6. Vertragliche Bestätigungen
- AGB und Gebührenverzeichnis rechtzeitig erhalten und einbezogen.
- Mietvertrag, Fahrzeug, Zeitraum, Preis, Kaution und Selbstbeteiligung geprüft.
- Übergabe-/Rückgabeprotokoll und dokumentierte Schäden bestätigt.
- Bei Onlineabschluss Hinweis auf fehlendes Widerrufsrecht für den festgelegten Mietzeitraum erhalten.
7. Nachweis in der KA-SELECT-App
Für jede Erklärung werden Kunde, Vorgang, Dokumentversion, Erklärungstext, Zeitpunkt, Kanal, Bearbeiter und etwaiger Widerruf gespeichert. Vor Echtbetrieb werden Versionierungs- und Löschregeln freigegeben.