1. Verantwortlicher
NOCH AUSZUFÜLLEN: Firmierung, Rechtsform und vollständige Anschrift
E-Mail: NOCH AUSZUFÜLLEN: Datenschutzkontakt
Telefon: NOCH AUSZUFÜLLEN: Geschäftsrufnummer
Datenschutzbeauftragte Person: NOCH AUSZUFÜLLEN: nur ergänzen, sofern bestellt oder gesetzlich erforderlich
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser- und Geräteangaben sowie Statusdaten. Zweck sind sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger sind Hosting- und technische Betriebsdienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Hosting-/Betriebsdienstleister und etwaige Drittlandgarantien: NOCH AUSZUFÜLLEN: nach endgültiger Hosting- und Dienstleisterprüfung ergänzen.
3. Anfrage und vorvertragliche Kommunikation
Bei einer Anfrage verarbeiten wir Kontakt-, Bedarfs-, Fahrzeug-, Zeitraum- und Kommunikationsdaten zur Prüfung, Angebotserstellung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Firmenkontakten ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtangaben sind für eine Bearbeitung erforderlich.
4. Kunden-, Fahrer- und Vertragsakte
Bei einer Vermietung verarbeiten wir Stammdaten, Anschrift, Geburtsdatum, Vertrags- und Buchungsdaten, Führerschein- und Identitätsprüfmerkmale, zusätzliche Fahrer, Fahrzeugzuordnung, Kilometer, Tankstand, Kaution, Zahlungsstatus und Kommunikation. Zwecke sind Vertragsschluss und -durchführung, Fahrerlaubnisprüfung, Abrechnung, Betrugsprävention sowie Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Kopien von Ausweis oder Führerschein werden nur angefertigt, wenn dies im Einzelfall erforderlich und zulässig ist. Nicht benötigte Angaben sind zu schwärzen; reine Prüfnachweise werden bevorzugt.
5. Zahlung
In der KA-SELECT-App werden keine vollständigen Karten-, CVV- oder Onlinebanking-Zugangsdaten gespeichert. Vorgesehen sind Zahlungsart, Status, Referenz und maskierte Endziffern. Zahlungsdienstleister: NOCH AUSZUFÜLLEN: Anbieter und Datenschutzhinweis nach Auswahl ergänzen.
6. Übergabe, Rückgabe, Fotos und Schäden
Protokolle, Zustandsangaben, Kilometer- und Tankstände sowie Fahrzeugfotos werden zur Vertragsdurchführung, Beweissicherung und Schadenbearbeitung verarbeitet. Personen oder private Gegenstände sollen nicht unnötig aufgenommen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
7. Bußgeld-, Maut-, Park- und Schadenvorgänge
Zur Bearbeitung behördlicher oder privater Forderungen können Kunde, Fahrer, Mietvorgang, Fahrzeug, Aktenzeichen, Zeitraum, Kosten und Korrespondenz zugeordnet und an Behörden, Anspruchsteller, Versicherer, Rechtsberater oder Dienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
8. E-Mail, Telefon, SMS und WhatsApp
Transaktionale Nachrichten zur Anfrage oder Vermietung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbung und nicht erforderliche Kanalnutzung erfolgen nur bei eigener Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung. Eine Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Dienstleister: NOCH AUSZUFÜLLEN: Mail-, Telefon-, SMS- und WhatsApp-Anbieter ergänzen.
9. Cookies, Reichweitenmessung und Social Media
In der derzeitigen Vorabfassung sind keine Werbe- oder Analyse-Cookies vorgesehen. Technisch notwendige Speicherungen dienen ausschließlich Betrieb, Sicherheit und Anmeldung. Werden später Statistik-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingebunden, werden sie vor Aktivierung beschrieben und – soweit erforderlich – erst nach Einwilligung geladen.
10. Empfänger, Drittland und Speicherdauer
Empfänger können IT-/Hosting-, Kommunikations-, Zahlungs-, Versicherungs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsdienstleister sowie zuständige Behörden sein. Eine Übermittlung außerhalb EU/EWR erfolgt nur mit zulässigem Transfermechanismus. Konkrete Empfänger und Garantien: NOCH AUSZUFÜLLEN: nach Anbieterwahl ergänzen.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Das interne Löschkonzept legt prüfbare Fristen je Datenart fest. Vorgesehene Fristen: NOCH AUSZUFÜLLEN: nach Steuerberater-/Datenschutzprüfung freigeben.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Beschwerden können bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eingelegt werden, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
12. Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ist nicht vorgesehen. Zugriffe werden rollenbezogen begrenzt; Änderungen und Dokumentabrufe sollen protokolliert werden. Vollständige Zahlungsgeheimnisse werden nicht in der Kundenakte gespeichert.
13. Stand und Änderungen
Entwurfsstand: 8. September 2026. Die Fassung wird vor Betriebsaufnahme an Firmierung, Dienstleister und tatsächliche Prozesse angepasst.